Cansado de perder arquivos ou sofrer com a bagunça dos anexos no e-mail?

Sua empresa ainda usa pastas compartilhadas que travam, ou pior, envia arquivos importantes "para lá e para cá" via e-mail e WhatsApp? O risco de alguém trabalhar em uma versão errada ou perder um documento crucial é gigante.

Para empresas que buscam crescimento e organização, o Microsoft SharePoint é a solução definitiva. Ele não é apenas um local para guardar arquivos; é uma plataforma de colaboração inteligente que integra todo o seu time.

Neste post, você vai entender como o SharePoint pode organizar sua casa e como a Certti pode implementar essa transformação na sua TI.

O que é o Microsoft SharePoint?

O SharePoint é o ecossistema da Microsoft focado em colaboração e gestão de documentos em nuvem. Ele permite que sua empresa crie sites internos (intranets) onde os arquivos são organizados, compartilhados e editados simultaneamente por várias pessoas, com total segurança.

Por que sua empresa deve sair das pastas locais para o SharePoint?

• Acesso de qualquer lugar: Trabalhe do escritório, de casa ou do celular, sempre com acesso aos arquivos atualizados.
• Colaboração em Tempo Real: Duas ou mais pessoas podem editar o mesmo Excel ou Word ao mesmo tempo, sem gerar cópias conflitantes.
• Controle de Versão Automático: Alterou algo errado? O SharePoint guarda o histórico e permite restaurar versões anteriores com um clique.
• Segurança Avançada: Defina exatamente quem pode ver ou editar cada pasta, com permissões gerenciadas por usuário.
• Fim dos Anexos Pesados: Em vez de enviar arquivos grandes por e-mail, você envia apenas um link seguro.

Sua TI está ajudando ou atrapalhando sua organização?

Ter a ferramenta é uma coisa; saber configurá-la para o fluxo de trabalho da sua empresa é outra. Muitos negócios tentam usar o SharePoint sozinhos e acabam criando uma estrutura confusa e difícil de navegar.

Na Certti, nós somos especialistas em organizar ambientes de colaboração. Nós não apenas instalamos o sistema, nós desenhamos a estrutura de pastas e permissões para que sua TI seja um motor de produtividade, não um labirinto.

Cansado de arquivos duplicados e falta de controle?

Se a organização de documentos na sua empresa hoje depende da "boa vontade" de cada funcionário, você tem um problema de gestão. É hora de profissionalizar seu armazenamento de dados com quem entende do assunto.

Como a Certti implementa o SharePoint no seu negócio:

• Migração segura de arquivos do servidor físico para a nuvem.
• Estruturação de permissões de acesso por departamento (Financeiro, RH, Vendas).
• Treinamento para a equipe aprender a colaborar online sem erros.
• Integração total com o Microsoft Teams para centralizar a comunicação.

Quer organizar sua empresa com SharePoint? Fale com a Certti e peça um orçamento!